- Nama dan Tema Kegiatan
Nama kegiatan merupakan suatu gambaran secara menyeluruh dari kegiatan yang dilakukan. Sementara pengertian tema kegiatan adalah penjelasan secara detail mengenai tujuan dari nama kegiatan tersebut. Berikut ini adalah contohnya:
- Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan berisi penjelasan secara singkat mengenai apa saja kegiatan yang akan dilakukan. Seperti misalnya:
- Sasaran dan Target Kegiatan
Berisi mengenai perkiraan berapakah jumlah pengunjung yang bisa hadir di acara kalian. Berikut ini contohnya:
- Waktu dan Lokasi Kegiatan
Untuk waktu pelaksanaan kegiatan harus ditulis dengan rapi dan singkat. Kemudian untuk penulisan lokasi kegiatan juga harus tepat dan jelas supaya peserta atau pengunjung nantinya tidak mengalami kebingungan atau salah jalan ke acara Anda. Berikut ini contohnya:
- Panitia
Panitia merupakan suatu organisasi, instansi atau pihak yang mempunyai kegiatan tersebut. Dalam suatu acara, panitian memiliki peran yang sangat penting karena menyangkut keefektifan dan kelancaran acara nanti.
Dalam hal ini Anda harus menulis semua sie-sie yang bersangkutan dalam acara nanti supaya pihak sponsor dapat mengetahui dengan jelas berapakah jumlah panitianya. Berikut ini adalah contoh lampiran kepanitiaan:
SUSUNAN PANITIA LOMBA PBB TINGKAT SMP/Mts dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT
SE-JAWA TIMUR
Pelindung | Bupati Sidoarjo |
Pembina PPI | Dra. Lesa Fahriana |
Penanggung Jawab | Taufik Rozana Rahman, S.Pd
Supriadi, S.E |
Ketua Pelaksana | Pamula Brian Nawisworo |
Wakil Ketua | Ahmad Musafir |
Sekretaris | Nandya Cahya Puspita
Juraida |
Bendahara | Dara Muharir |
Seksi – Seksi
Seksi Acara | |
Koordinator | Veryal Mahfoed |
Anggota | M. Cholik
Tri Wahyu Ningsih M. Rizqi Huszain |
Seksi Pelengkapan | |
Koordinator | Rahmat Imam Muslim |
Anggota | Mira Puspa Melati
M. Cholik Tri Wahyu Ningsih M. Rizqi Huszain |
Seksi Konsumsi | |
Koordinator | Monica Azalia |
Anggota | Mira Puspa Melati
|