Membuat Proposal Sponsorship Yang Menarik – Saat berkecimpung dalam dunia organisasi, pastinya Anda sudah tidak asing lagi dengan yang namanya proposal, atau bahkan Anda sudah pernah membuatnya. Proposal sendiri umumnya dibuat dengan tujuan untuk menggalang bantuan dan juga dukungan atas kegiatan yang akan diadakan.
Proposal juga sering dibuat oleh berbagai instansi sekolah ataupun pemerintah dalam rangka untuk dapat mencapai program yang telah direncanakan. Sedangkan untuk perusahaan atau individu umumnya membuat proposal untuk program bisnis atau wirausaha yang sedang dijalankan.
Lalu sebenarnya apa yang dimaksud dengan proposal? Apa sajakah jenis-jenis proposal? Bagaimana contoh dari sebuah proposal yang menarik? Semuanya akan kami bahas secara detail dalam artikel caraharian kali ini.
Pengertian Proposal
Kata Proposal sendiri diambil dari bahasa Inggris yaitu “to propose” yang memiliki arti mengajukan. Sementara itu, menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) 2017, proposal adalah suatu rencana yang dituangkan secara langsung dalam bentuk rancangan kerja.
Dalam dunia ilmiah atau pendidikan, pengertian proposal adalah rancangan dari suatu usulan penelitian yang kemudian dilakukan oleh para peneliti terhadap bahan penelitian tersebut.
Baca juga: Cara Membuat Jurnal Penyesuaian
Pengertian Proposal Menurut Beberapa Ahli
Berikut ini adalah pengertian Proposal menurut beberapa ahli yang perlu Anda ketahui:
- Menurut Jay (2006 : 1) menyebutkan bahwa proposal merupakan suatu alat bantu yang bisa dimanfaatkan untuk management standar berfungsi secara efisien.
- Menurut Hasnun Anwar (2004) menyebutkan bahwa proposal merupakan suatu rencana yang telah disusun hingga sedemikian rupa untuk event tertentu.
Fungsi dan Tujuan Proposal
Proposal dibuat tentunya bukan tanpa suatu alasan. Tujuan dibuatnya sebuah proposal adalah untuk mendapatkan dukungan, bantuan dana, sponsor ataupun perizinan dari banyak pihak terhadap kegiatan, penelitian, bisnis ataupun proyek.
Jenis-Jenis Proposal
Berdasarkan penggunaannya, proposal dapat dibedakan menjadi 4 macam jenis, yaitu:
- Proposal Kegiatan
Merupakan sebuah proposal yang berisi mengenai rencana suatu kegiatan, baik oleh individu ataupun kelompok masyarakat atau organisasi.
- Proposal Penelitian
Merupakan sebuah proposal yang berisi mengenai suatu rencana atau usulan penelitian, praktek lapangan, lomba karya tulis ilmiah, skripsi, makalah, tesis dan lain sebagainya.
- Proposal Bisnis
Proposal bisnis umumnya tentang suatu rencana dalam dunia bisnis atau usaha yang dibuat oleh perorangan, UKM atau perusahaan unuk bisa mendapatkan banyak modal dan kerjasama bisnis.
- Proposal Proyek
Berbeda hanya dengan proposal Bisnis, proposal proyek umumnya berisi tentang rencana pengadaan atau pelaksanaan proyek tertentu dalam dunia kerja ataupun pemerintahan. Seperti misalnya perbaikan jalan, proyek, pengadaan sarana di sekolah, dan lain sebagainya.
Cara Membuat Proposal Sponsorship
Sebelum membuat sebuah proposal sponsorship, ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan, yaitu:
- Usahakan untuk menggunakan bahasa yang jelas dan tegas, jangan sampai membuat bahasa yang terkesan rumit sehingga bisa membuat pihak sponsor bingung untuk membaca proposal Anda.
- Tonjolkan kelebihan dari acara yang akan dilaksanakan, karena setiap sponsor akan melihat kelebihan dari acara Anda terutama dari segi pengunjung atau peserta, apakah mereka nantinya bisa membeli produk milik sponsor atau tidak. Anda harus pastikan bahwa rancangan acara Anda nantinya bisa mencapai pengunjung dalam jumlah yang cukup banyak, bisa juga menggunakan acara yang tingkat Nasional karena peluang untuk mendapatkan pengunjung sangat besar.
- Menentukan bentuk kerja sama. Ada cukup banyak bentuk kerjasama dengan pihak sponsor yang bisa dipilih, pilihan pertama umumnya pihak sponsor akan meminta kepada Anda untuk menjualkan produknya dalam jumlah dan harga yang tertentu. Pilihan kedua, pihak sponsor juga ada yang meminta untuk memasangkan logo brand atau merk pada poster, banner, spanduk, dan lain sebagainya.
Catatan:
- Jika dilihat dari anggaran dana yang Anda miliki, apabila anggarannya dalam jumlah besar maka pihak sponsor biasanya akan meminta timbal balik yang besar juga seperti pada pilihan pertama.
- Namun jika anggaran dana yang Anda miliki sedikit maka pihak sponsor bisa melakukan pilihan yang kedua.
Baca juga: Cara Membuat Poster
Contoh dan Format Proposal Kegiatan
- Halaman Judul / Cover
Pada halaman ini Anda nantinya akan menulis judul dengan benar. Usahakan untuk menggunakan desain Cover yang semenarik mungkin supaya pihak sponsor nantinya tertarik untuk membaca proposal Anda.
Selain itu, pihak sponsor juga akan menilai Anda dengan sungguh-sungguh dalam membuat kegiatan sehingga hal ini bisa menjadi nilai lebih bagi Anda. Berikut ini adalah contohnya:
- Latar Belakang
Latar belakang berisi suatu penjelasan mengapa kegiatan tersebut dijalankan. Dalam menyusun latar belakang umumnya terdiri atas tiga bagian, yaitu:
- Pendahuluan
- Isi dan
- Penutup
Biasanya tersusun dalam bentuk teks. Sementara untuk gaya penulisan umumnya menggunakan kata dari umum ke khusus, yakni menyajikan data umum secara global kemudian mengarah kepada pandangan khusus yang berhubungan dengan kegiatan tersebut. Berikut ini adalah contohnya:
- Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan umumnya berisi suatu penjelasan untuk apakah kegiatan tersebut dilakukan. Disini Anda bisa menjelaskan secara detail mengenai tujuan kegiatan yang akan dilaksanakan. Berikut ini adalah contohnya:
- Nama dan Tema Kegiatan
Nama kegiatan merupakan suatu gambaran secara menyeluruh dari kegiatan yang dilakukan. Sementara pengertian tema kegiatan adalah penjelasan secara detail mengenai tujuan dari nama kegiatan tersebut. Berikut ini adalah contohnya:
- Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan berisi penjelasan secara singkat mengenai apa saja kegiatan yang akan dilakukan. Seperti misalnya:
- Sasaran dan Target Kegiatan
Berisi mengenai perkiraan berapakah jumlah pengunjung yang bisa hadir di acara kalian. Berikut ini contohnya:
- Waktu dan Lokasi Kegiatan
Untuk waktu pelaksanaan kegiatan harus ditulis dengan rapi dan singkat. Kemudian untuk penulisan lokasi kegiatan juga harus tepat dan jelas supaya peserta atau pengunjung nantinya tidak mengalami kebingungan atau salah jalan ke acara Anda. Berikut ini contohnya:
- Panitia
Panitia merupakan suatu organisasi, instansi atau pihak yang mempunyai kegiatan tersebut. Dalam suatu acara, panitian memiliki peran yang sangat penting karena menyangkut keefektifan dan kelancaran acara nanti.
Dalam hal ini Anda harus menulis semua sie-sie yang bersangkutan dalam acara nanti supaya pihak sponsor dapat mengetahui dengan jelas berapakah jumlah panitianya. Berikut ini adalah contoh lampiran kepanitiaan:
SUSUNAN PANITIA LOMBA PBB TINGKAT SMP/Mts dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT
SE-JAWA TIMUR
| Pelindung | Bupati Sidoarjo |
| Pembina PPI | Dra. Lesa Fahriana |
| Penanggung Jawab | Taufik Rozana Rahman, S.Pd
Supriadi, S.E |
| Ketua Pelaksana | Pamula Brian Nawisworo |
| Wakil Ketua | Ahmad Musafir |
| Sekretaris | Nandya Cahya Puspita
Juraida |
| Bendahara | Dara Muharir |
Seksi – Seksi
| Seksi Acara | |
| Koordinator | Veryal Mahfoed |
| Anggota | M. Cholik
Tri Wahyu Ningsih M. Rizqi Huszain |
| Seksi Pelengkapan | |
| Koordinator | Rahmat Imam Muslim |
| Anggota | Mira Puspa Melati
M. Cholik Tri Wahyu Ningsih M. Rizqi Huszain |
| Seksi Konsumsi | |
| Koordinator | Monica Azalia |
| Anggota | Mira Puspa Melati
M. Cholik Tri Wahyu Ningsih M. Rizqi Huszain |
| Seksi Humas | |
| Koordinator | Bima Kurnia Mara Sakti |
| Anggota | Mira Puspa Melati
M. Cholik Tri Wahyu Ningsih |
| Seksi Dana | |
| Koordinator | Eka Hendiana Safitri |
| Anggota | Mira Puspa Melati
M. Cholik Tri Wahyu Ningsih |
| Seksi Keamanan | |
| Koordinator | Angger Prasetyo |
| Anggota | Mira Puspa Melati
M. Cholik Tri Wahyu Ningsih |
| Seksi Dokumentasi | |
| Koordinator | Naspi |
| Anggota | Mira Puspa Melati
M. Cholik Tri Wahyu Ningsih |
- Susunan Kegiatan atau Acara
Pada bagian isinya adalah susunan acara yang akan dilaksanakan nanti dan jangan lupa untuk memberikan keterangan waktu. Berikut ini adalah contoh lampiran susunan kegiatan:
- Rencana Anggaran
Bagian rencana anggaran berisi mengenai perkiraan anggaran yang diperlukan dalam acara atau kegiatan. Sebelum merencanakan anggaran, Anda harus melakukan survei terlebih dahulu berapakah nominal alat, barang dan lain sebagainya supaya nantinya tidak keliru.
Jika misalnya Anda keliru atau ngawur maka kemungkinan besar pihak sponsor nantinya akan menolak anggaran dana yang sudah Anda rencanakan sebelumnya. Berikut ini adalah contoh lampiran rencana anggaran:
RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN
LOMBA PBB TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT
SE-JAWA TIMUR
DALAM RANGKA HUT KAB. SIDOARJO
TAHUN 2018
I. Rencana Pengeluaran
- Penutup
Bagian penutup pada umumnya berisi mengenai kesimpulan proposal yang disertai dengan ucapan terima kasih kepada pihak calon sponsor.
