Cara Menulis Kwitansi Pembayaran Yang Benar


Cara Menulis Kwitansi Yang Benar – Kwitansi merupakan salah satu dokumen penting yang selalu dibutuhkan dalam transaksi jual beli, atau pembayaran tagihan. Atau bisa dikatakan bahwa kwitansi menjadi bukti penting adanya pelunasan suatu pembayaran.

Cara Menulis Kwitansi Pembayaran Yang Benar

Namun masih banyak sekali orang yang bingung dengan cra menulis di buku kwitansi ketika transaksi sedang berlangsung. Apalagi kwitansi pembayaran sendiri memiliki banyak sekali jenisnya dengan format yang berbeda pula. Untuk lebih jelasnya mengenai cara penulisan kwitansi yang benar maka Anda bisa simak pembahasan ini sampai akhir.

Kami akan menjelaskan bagaimana cara menulis kwitansi pembayaran lengkap beserta pengertian, fungsi, ciri-ciri, dan juga contohnya. Berikut dibawah ini adalah ulasan selengkapnya.

Pengertian Kwitansi

Pengertian Kwitansi

Pengertian kwitansi secara umum adalah sebuah surat atau dokumen yang digunakan sebagai alat bukti dalam bentuk tertulis yang menyatakan terjadinya suatu transaksi, kwitansi akan ditandatangi oleh pihak penerima yang kemudian diberikan kepada pihak pembayar atau pemberi sejumlah uang.

Dalam menulis sebuah kwitansi pembayaran pada umumnya dilengkapi dengan nama pemberi uang, jumlah nominal yang akan dibayarkan, tujuan dari pembayaran atau transaksi, tempat dan juga tanggal transaksi tersebut dilakukan.

Supaya kwitansi pembayaran nantinya bisa sah secara hukum Indonesia maka harus dibubuhi dengan sebuah materai jika transaksi yang akan dilakukan tersebut memiliki jumlah nominal yang sangat besar.

Baca juga: Cara Membuat Jurnal Penyesuaian

Fungsi dan Manfaat Kwitansi Pembayaran

Fungsi utama dari sebuah kwitansi adalah sebagai tanda bukti telah terjadinya suatu transaksi yang sudah disepakati bersama oleh kedua pihak. Selain sebagai tanda bukti penerimaan uang, kwitansi juga memiliki manfaat lain seperti untuk memberikan informasi dalam pembukuan bendahara sebagai keluar masuknya uang.

Kwitansi pembayaran juga bisa diartikan sebagai nota tagihan, apabila uang pembayaran sudah diterima langsung maka penerima uang tersebut diharuskan untuk memberikan kwitansi kepada pihak pemberi uang.

Cara paling tepat sebelum membuat sebuah kwitansi pembayaran adalah dengan mengingat beberapa hal penting tidak boleh dilakukan ketika Anda membuat sebuah kwitansi pembayaran sebagai barang bukti:

  • Jangan sampai Anda menandatangani kwitansi kosong dalam bentuk apapun itu.
  • Untuk penulisan nama harus benar-benar lengkap baik itu pemberi ataupun penerima uang.
  • Untuk penulisan tempat dan tanggal terjadinya suatu transaksi juga harus jelas dan dilengkapi dengan tanda tangan si penerima uang di bagian bawahnya.
  • Tujuan dalam membuat sebuah kwitansi harus jelas, seperti keterangan kegunaan kwitansi tersebut nantinya digunakan untuk pembayaran apa.
  • Jika pembuatan kwitansi harus dibubuhi materai, maka pihak penerima uang nantinya harus tanda tangan diatas materai.
  • Harus paham mengenai perbedaan antara kwitansi dengan nota pembelian.
  • Anda harus menggunakan nomor urut kwitansi apabila Anda membuat kwitansi pembayaran dalam jumlah banyak, tujuannya adalah untuk bisa membedakan kwitansi tersebut.
  • Untuk penulisan nominal uang yang dibayarkan di bagian atass harus di tulis menggunakan huruf dan untuk di bagian bawah bisa di tulis angka.

Sebagai contoh, kami akan memberikan suatu gambar kwitansi jual beli mobil bekas. Silahkan Anda perhatikan dengan jelas bagaimana cara penulisan kwitansi pembayarannya.

Contoh kwitansi pembelian mobil © Tata Cara Menulis Kwitansi Pembayaran | Suratresmi.com Sumber : https://suratresmi.com/cara-menulis-kwitansi-pembayaran.html

Contoh kwitansi pembelian mobil

Ciri-Ciri Kwitansi

contoh kwitansi pembayaran hotel

contoh kwitansi pembayaran hotel

Bisa Anda lihat contoh kwitansi pembayaran sewa hotel yang kami berikan diatas, supaya Anda bisa mengetahui bagaimana ciri-ciri kwitansi untuk dapat memudahkan Anda dalam menulis kwitansi pembayaran.

Contoh kwitansi Kosong

Contoh kwitansi Kosong

Berikut ini adalah ciri-ciri kwitansi pembayaran yang perlu Anda ketahui (silahkan Anda perhatikan kwitansi kosong).

  • Pada umumnya kwitansi pembayaran dibagi menjadi dua bagian, yakni disebelah kiri biasa disebut dengan sub kwitansi, untuk bagian ini nantinya akan diberikan kepada pihak penerima uang sementara untuk di bagian sebelah kanan kwitansi diberikan kepada pihak pemberi uang.
  • Untuk kwitansi rangkap, pada bagian depan atau asli akan diberikan kepada pihak pemberi uang sedangkan di bagian bawah diberikan kepada pihak penerima uang yang nantinya akan digunakan sebagai arsip keuangan.
  • Informasi yang ada didalam kwitansi pembayaran adalah nama pihak pemberi uang, jumlah uang yang diberikan, tujuan pembayaran, tempat dan tanggal pemberian uang serta tanda tangan dan nama pihak penerima uang.

Tata Cara Penulisan Kwitansi Pembayaran

Cara mengisi kwitansi pembelian

Cara mengisi kwitansi pembelian

 

Setelah memahami pengertian, fungsi dan ciri-ciri sebuah kwitansi pembayaran, selanjutnya kami web caraharian akan membahas bagaimana cara menulis sebuah kwitansi yang benar:

  1. Menyiapkan Blangko Kwitansi

Cara Pengisian Kwitansi Pembayaran © Tata Cara Menulis Kwitansi Pembayaran

Cara pertama yang dilakukan sebelum menulis kwitansi adalah menyiapkan blangko kwitansi. Apabila Anda ingin membuat 2 lembar kwitansi maka Anda harus menambahkan karbon. Dengan demikian nantinya Anda hanya akan menulis kwitansi pembayaran satu kali tetapi bisa menghasilkan dua lembar kwitansi.

Kwitansi berkarbon ini biasanya dicetak dengan menggunakan format yang berbeda meskipun mempunyai fungsi yang sama, yakni sebagai bukti penerima uang.

  1. Menggunakan Bolpoin Hitam

Cara Pengisian Kwitansi Pembayaran

Penulisan kwitansi pembayaran harus menggunakan bolpoin hitam. Seperti pada contoh kwitansi pembayaran mobil yang kami berikan diatas yang menggunakan bolpoin berwarna hitam. Hal ini karena warna hitam nantinya akan digunakan sebagai pertanda atas keaslian kwitansi tersebut.

  1. Menggunakan Stempel Perusahaan

Cara Pengisian Kwitansi Pembayaran

Cara ketiga dalam menulis kwitansi pembayaran adalah dengan memberikan stempel perusahaan. Silahkan Anda lihat pada contoh gambar diatas, ada sebuah stempel perusahaan yang  berada diatas nama dan juga tanda tangan pihak yang menerima uang.

Stempel perusahaan ini memiliki peran penting untuk memperkuat keaslian sebuah kwitansi pembayaran secara hukum. Selain itu, stempel perusahaan juga berguna sebagai pernyataan bahwa kwitansi pembayaran tersebut di keluarkan langsung oleh perusahaan terkait.

  1. Mencantumkan Informasi Secara Lengkap dalam Kwitansi Pembayaran

Cara Pengisian Kwitansi Pembayaran

Cara selanjutnya dalam menulis sebuah kwitansi pembayaran yang benar adalah dengan memperhatikan informasi yang ditulis dalam kwitansi tersebut. Berikut ini adalah informasi kwitansi pembayaran yang harus ditulis secara lengkap:

  • Data Penjualan Secara Lengkap
  • Data Pembeli Harus Lengkap
  • Tempat dan Tanggal Transaksi
  • Data Produk Harus Lengkap
  • Jumlah Uang yang Diserahkan
  • Cara Pembayaran
  • Tanda Tangan dari Pihak Pembeli dan Penjual
  1. Mengetahui Tujuan dan Alasan Dibuatnya Kwitansi

Cara terakhir dalam penulisan kwitansi pembayaran adalah dengan mengetahui secara jelas apakah tujuan kwitansi tersebut dibuat, apakah untuk melakukan pembayaran barang yang sudah dibeli atau justru untuk pembayaran uang muka.

Baca juga: Cara Menghitung PPH 21

Contoh Kwitansi Pembayaran

Supaya Anda mengetahui bagaimana cara menulis kwitansi pembayaran yang benar, silahkan nda perhatikan beberapa contoh kwitansi pembayaran berikut ini.

Contoh Kwitansi Pembelian Kosong

Sebelum menulis sebuah kwitansi pembayaran, Anda harus menyiapkan terlebih dahulu kwitansi pembelian kosong seperti gambar berikut ini.

Contoh Kwitansi Pembelian Kosong

Contoh Kwitansi Pembayaran Angsuran

Untuk kwitansi pembayaran angsuran umumnya perusahaan akan menulis kwitansi tersebut  melalui komputer karena akan jauh lebih mudah.

Contoh Kwitansi Pembayaran Angsuran

Contoh Kwitansi Pembayaran Sewa

Sewa rumah atau hotel umumnya juga akan menulis kwitansi pembayaran dengan menggunakan komputer dan tidak ditulis secara manual. Hal ini karena mereka biasanya akan membuat kwitansi sendiri.

Contoh Kwitansi Pembayaran Sewa

Contoh Kwitansi Pembelian DVD

Jika Anda penjual DVD, maka ketika orang lain ingin membeli barang di toko, Anda harus bisa membuat sebuah kwitansi pembayaran seperti gambar berikut ini. Silahkan Anda perhatikan bagaimana cara menulis kwitansi pembayaran.

Contoh Kwitansi Pembelian DVD



Leave a Comment