Cara Menghitung Waktu Kerja Di Excel


Cara Menghitung Waktu Kerja – Software Microsoft Excel biasa dipakai untuk berbagai keperluan yang berkaitan dengan data atau angka. Banyak sekali hal yang bisa dilakukan oleh aplikasi yang satu ini. Sehingga tak mengherankan jika Excel menjadi salah satu program terpopuler di seluruh dunia. Salah satu kemampuannya yang bisa kita manfaatkan adalah menghitung jam kerja.



Menjumlahkan ataupun mengurangi angka biasa adalah hal yang mudah. Akan tetapi lain ceritanya jika ingin mencari tahu jam kerja atau ingin mengetahui selisih jam. Mengetahui rumus untuk menghitung waktu kerja akan memudahkan kita saat ingin melakukan perhitungan jam kerja karyawan, menghitung jam lembur, dan lain sebagainya.

Pada artikel ini kami berikan penjelasan lebih lengkap mengenai perhitungan waktu kerja. Ada beberapa cara yang bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan. Tidak hanya itu, kami juga akan jelaskan bagaimana perhitungan masa kerja. Silakan simak tutorial berikut.

Baca juga: Cara Menghitung Gaji Karyawan

Menghitung Waktu dengan Menguranginya

Cara pertama yang bisa Anda coba adalah dengan langsung mengurangi waktu awal dengan waktu akhir. Cara ini bisa dipakai untuk mengetahui seberapa lama seorang karyawan bekerja, atau berapa lama durasi untuk melakukan sebuah tugas.

Langsung saja silakan simak caranya di bawah ini:

  • Buka Microsoft Excel yang terpasang pada perangkat Anda.
  • Umumnya sebuah worksheet akan terbuka. Anda bisa mengetik atau memasukkan angka di sel mana saja.
  • Silakan masukkan data-data yang dibutuhkan. Misalnya pada contoh ini kami masukkan 5 nama, berikut jam mulai kerja dan jam selesai kerja.

  • Jangan lupa menambahkan kolom untuk menghitung selisih antara waktu selesai kerja dengan waktu mulai kerja.
  • Berikutnya kita perlu memasukkan rumus untuk mengurangi waktu di kolom Berakhir dengan kolom Mulai.
  • Caranya tulis rumus = sel di kolom Berakhir – sel di kolom Mulai. Misalnya pada contoh ini kami ketikkan rumus =C2-B2 pada sel D2. Lalu tekan tombol Enter untuk mengetahui hasilnya.



  • Untuk memunculkan hasil di sel-sel berikutnya, Anda hanya perlu drag atau tekan tahan dan geser titik kecil di sel yang sudah Anda isikan rumus sebelumnya ke bawah atau ke samping.

  • Hasil perhitungan akan muncul sesuai dengan angka-angka yang tercantum di masing-masing sel.

Tips

Anda bisa mengolah selisih atau lama waktu kerja dengan menjumlahkannya. Sehingga Anda mengetahui total dari waktu kerja seluruh karyawan. Caranya bisa langsung dengan menggunakan fungsi SUM. Misalnya berdasarkan contoh di atas rumus yang dimasukkan adalah =SUM(D2:D5).

Perlu dicatat, dalam penulisan rumus di atas tidak perlu ada spasi. Artinya fungsi diketikkan tanpa ada tambahan spasi sama sekali.

Menghitung Waktu Kerja Lebih dari 24 Jam

Pada contoh di atas karyawan bekerja di hari yang sama, meskipun jam mulai dan berakhir kerja berbeda-beda. Lalu bagaimana dengan sistem kerja shift yang waktu kerjanya bisa sampai melewati hari atau lebih dari 24 jam?





Leave a Comment