Skip to content
Untuk dicatat, pada contoh di atas kami gunakan tanda titik koma (;) pada fungsi yang kami masukkan. Pada beberapa PC mengharuskan Anda memasukkan tanda koma (,). Silakan sesuaikan dengan pengaturan masing-masing PC atau laptop yang Anda gunakan.
Ada beberapa kelebihan dan kekurangan jika membuat jadwal kerja dengan Microsoft Excel. Kelebihannya kita bisa membuat jadwal kerja shift sesuai kebutuhan. Kita bisa leluasa mendesain tabel ataupun memasukkan informasi-informasi lain ke dalam jadwal kerja. Di samping itu software ini biasa sudah disertakan pada PC atau laptop sehingga kita bisa langsung menggunakannya tanpa perlu menginstal terlebih dahulu.
Hanya saja kekurangannya semua harus dimasukkan satu per satu. Mulai dari daftar karyawan, memasukkan tabel jadwal kerja, hingga rumus untuk menghitung jam, hari kerja, ataupun jumlah karyawan yang masuk pada hari tertentu. Selain itu tidak semua orang paham untuk mengoperasikan Microsoft Excel.
Regulasi Jam Kerja di Indonesia
Untuk menyusun jadwal kerja shift Anda perlu memahami peraturan yang berlaku di Indonesia terkait hal tersebut. Anda harus mengacu aturan Undang-undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan ayat (1) yang isinya:
- 7 (tujuh) jam 1 (satu) hari dan 40 (empat puluh) jam 1 (satu) minggu untuk 6 (enam) hari kerja dalam 1 (satu) minggu; atau
- 8 (delapan) jam 1 (satu) hari dan 40 (empat puluh) jam 1 (satu) minggu untuk 5 (lima) hari kerja dalam 1 (satu) minggu.
Dari Undang-undang di atas perusahaan harus menerapkan aturan jam sesuai maksimal total jam kerja per minggu. Tujuannya supaya perusahaan dapat menentukan jam kerja lembur jika shift melebihi jam kerja maksimal pada satu minggu.
Macam Shift Kerja
Untuk perusahaan yang menerapkan jam kerja shift ada beberapa macam yang dapat dipilih sesuai kebutuhan. Ada tiga macam shift kerja yang berlaku saat ini, antara lain 3 Shift dengan 4 grup, 3 shift dengan 3 grup, dan 2 shift dengan 3 grup atau biasa disebut dengan long shift.
Walaupun mempunyai sistem jam kerja yang berbeda-beda, seluruh penjadwalan shift tersebut tetap berpedoman pada aturan pemerintah. Artinya masing-masing karyawan atau pegawai diperbolehkan bekerja maksimal 40 jam dalam satu minggu.
Tips Membuat Jadwal Kerja
Pahami Regulasi yang Berlaku
Sebelum mulai menyusun jadwal kerja penting bagi Anda untuk mengetahui regulasi atau peraturan terkait jam kerja karyawan. Sehingga kegiatan perusahaan dapat berlangsung dengan baik, tanpa adanya ancaman sanksi ataupun protes dari para karyawan.
Mengetahui Jam Sibuk Bisnis
Masing-masing perusahaan mempunyai jam sibuk yang berbeda-beda. Maka dari itu Anda perlu mengamatinya di jam-jam berapa kantor Anda sibuk. Sehingga Anda bisa menempatkan lebih banyak karyawan pada jam tersebut.
Membagi Karyawan dalam Kelompok
Adanya kelompok shift kerja karyawan bisa memudahkan Anda untuk mengatur jadwal kerja shift karyawan. Apabila bisnis atau perusahaan Anda beroperasi 24 jam penuh maka Anda bisa membagi kelompok shift menjadi 4.
Memberlakukan Shift Kerja Rolling
Dalam menyusun jadwal kerja usahakan tidak ada jam kerja shift karyawan yang permanen. Setidaknya setiap satu minggu sekali karyawan harus berganti jadwal shift. Bukan tanpa alasan, hal ini bisa menjadi faktor meningkatnya produktivitas karyawan. Tak terkecuali kebahagiaan karyawan saat bekerja.
Baca juga: Cara Membuat Kurva S Dengan Mudah
