Skip to content
Membuat Struktur Organisasi – Struktur organisasi adalah media visual yang menjelaskan garis komando ataupun garis koordinasi pada sebuah struktur tim, departement, devisi dalam suatu organisasi ataupun lembaga.
Pada umumnya pihak internal organisasi maupun lembaga akan menyediakan struktur organisasi yang secara sederhana bisa membantu untuk memahami alur komando dan alur koordinasi pada masing-masing anggota tim, departement, atau devisi.
Sementara itu, pihak eksternal dalam hal ini akan membantu mereka untuk mengetahui dengan siapakah mereka nantinya harus melakukan kontak pada saat ingin menjalin kerja sama atau hal penting lainnya.
Maka dari itu, karena organisasi memiliki peran yang sangat penting tentunya Anda harus paham bagaimana cara membuat bagan atau struktur organisasi. Namun jika Anda sekarang ini sedang ditugaskan untuk membuat bagan atau struktur organisasi tetapi masih bingung bagaimana cara membuatnya, Anda bisa simak tutorial kali ini.
Baca juga: Cara Membuat Bagan Di Microsoft Word
Sebenarnya dalam hal ini Anda tidak perlu menguasai software pengolah gambar seperti Corel Draw ataupun Adobe Photoshop, sebab Anda bisa membuat struktur organisasi dengan mudah hanya menggunakan Microsoft Word.
Dengan menggunakan Microsoft Word maka bisa semakin memudahkan pekerjaan Anda dengan hasil yang lebih maksimal. Disamping itu, Anda juga bissa memilih bentuk bagan atau struktur organisasi dengan kebutuhan. Berikut ini kami akan menjelaskan bagaimana cara membuat bagan atau struktur organisasi di Microsoft Word dan berbagai kemudahan yang bisa Anda dapatkan.
Fungsi Struktur Organisasi
Sebelum masuk ke pembahasan inti, kami akan menjelaskan terlebih dahulu mengenai fungsi struktur organisasi, yaitu:
- Kejelasan Tanggung Jawab, setiap anggota organisasi sudah pasti memiliki tanggung jawab dan apa sajakah yang harus dipertanggungjawabkan. Setiap anggota diharuskan memiliki tanggung jawab terhadap atasan yang sudah memberikan kewenangan, sebab untuk pelaksanaan atau implementasi kewenangan ini penting untuk dipertanggungjawabkan.
- Kejelasan Kedudukan, dengan adanya struktur organisasi maka akan terlihat dengan jelas apakah kedudukan dari setiap anggota yang dimana hal ini bisa semakin memudahkan mereka untuk melakukan koordinasi dan hubungan.
- Kejelasan Uraian Tugas, hal ini akan sangat membantu pihak pimpinan untuk melakukan pengawasan serta pengendalian. Disamping itu, untuk bawahan bisa lebih berkonsentrasi dalam menjalankan suatu tugas atau pekerjaan yang diberikan karena uraian yang jelas.
- Kejelasan Jalur Hubungan, kejelasan mengenai jalur hubungan dalam melakukan pekerjaan dan tanggung jawab masing-masing anggota dalam suatu organisasi. Sehingga dalam jalur penyelesaian suatu pekerjaan atau tugas ini bisa lebih efektif daan bisa saling memberikan keuntungan.
Kemudahan Menggunakan Microsoft Word
Microsoft Word selama ini hanya dikenal secara khusus sebagai program pengolah kata. Padahal Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat diagram (grafik) dan bahkan bagan (struktur). Program keluaran dari Microsoft ini memiliki banyak sekali fitur yang akan membantu Anda untuk menyusun struktur organisasi.
