Cara Membuat Slip Gaji Karyawan

Untuk format .doc menandakan bahwa dokumen tersebut dibuat dengan Microsoft Word 2003 atau versi sebelumnya. Sedangkan Microsoft Word 2007 ke atas sudah menggunakan format .docx. Secara umum tidak ada perbedaan yang mencolok dari kedua jenis file ini jika digunakan untuk membuat slip gaji.

Slip Gaji Xlsx

Untuk format ini menggunakan software Microsoft Excel. Menyusun slip gaji dengan Excel terbilang lebih mudah karena kita bisa memanfaatkan formula dalam software tersebut untuk menghitung beberapa komponen gaji karyawan.

Slip Gaji dengan Aplikasi

Anda juga bisa memakai aplikasi pihak ketiga yang dirancang khusus untuk membuat gaji karyawan. Karena dibuat khusus untuk membuat slip gaji, mengoperasikan aplikasi ini biasanya lebih mudah. Tidak hanya itu, bahkan juga ada aplikasi yang sudah dilengkapi dengan fitur penghitungan dan penentuan pajak.

Baca juga: Cara Menghitung Upah Lembur

Contoh Slip Gaji Karyawan

Cara Membuat Slip Gaji dengan Excel

Sebagai gambaran, pada sesi ini kita bahas cara membuat slip gaji dengan Excel. Berikut adalah tahap-tahap membuat slip gaji dengan Microsoft Excel.

Buka Microsoft Excel dan buat tabel

Untuk membuat slip gaji, maka langkah pertama adalah membuka software Microsoft Excel. Anda bisa memakai versi apa saja.

Jika sudah terbuka, langsung buat tabel dengan menyesuaikan jumlah kolom dengan format slip gaji yang diinginkan. Perlu dicatat, dalam pengoperasian software Microsoft Excel ini Anda perlu mengetahui dasar-dasar tentang Excel. Termasuk rumus atau formula yang lazim digunakan.

Isi Rincian Tabel

Setelah Anda membuat tabel, maka selanjutnya adalah memasukkan rincian dari slip gaji. Rincian yang dimasukkan biasanya adalah rincian gaji, tunjangan, bonus, lembur dan lain sebagainya. Pastikan untuk membuat setiap sheet untuk masing-masing keperluan. Selain itu jangan lupa untuk memasukkan informasi seputar perusahaan pada kop slip gaji dan informasi penting lainnya.

Rumus Slip Gaji

Ketika memakai rumus slip gaji di Excel, pastikan Anda mengisi tabel dengan rumus VLOOKUP. Masukkan angka-angka secara manual. Sehingga ketika terjadi kesalahan atau adanya perubahan jumlah nominal yang perlu Anda masukkan, Anda tidak perlu mengganti nominal di semua tabel. Dengan memanfaatkan rumus Anda akan lebih menghemat waktu dan juga mencegah terjadinya kesalahan saat memasukkan nominal.

Rumus PPh

Yang juga perlu Anda pahami selain slip gaji adalah perhitungan PPh. Untuk hal ini Anda perlu memasukkannya secara manual lantaran perhitungan pajak ini disesuaikan dengan ketentuan perpajakan yang berlaku. Seperti berapa persen yang harus dipotong dari total penghasilan. Sesudah itu jumlahkan semua penerimaan dengan rumus SUM dan dikurangi dengan total potongan.