Cara Membuat Kop Surat Di Word Yang Benar


Cara Membuat Kop Surat Yang Benar – Kop surat adalah bagian yang sangat penting dari sebuah surat. Tanpa adanya kop, sebuah surat bisa dianggap tidak memadai dan bahkan tidak sopan. Di beberapa instansi tertentu, mengirim surat tanpa dilengkapi kop bisa membuat surat tersebut tidak diterima.

Cara Membuat Kop Surat Di Word

Maka dari itu, karena kop surat memiliki peran yang sangat penting tentunya Anda harus paham bagaimana membuat kop surat. Namun bagi Anda yang masih belum tahu cara membuat kop surat inilah saatnya untuk belajar. Pengetahuan umum seperti ini nantinya akan sangat berguna dimanapun Anda berada baik itu ketika di universitas, lingkungan kerja ataupun di lingkungan masyarakat.

Pada artikel kali ini kami akan menjelaskan cara membuat kop surat yang bisa Anda ikuti dengan mudah. Namun sebelum membahas lebih jauh kami akan menjelaskan terlebih dahulu pengertian kop surat, fungsi dan juga bagian-bagiannya supaya Anda semua bisa semakin paham.

Pengertian Kop Surat

Pengertian Kop Surat

Kop surat atau yang biasa disebut dengan kepala surat merupakan format baku yang digunakan sebagai penanda otentik (khas) surat dari sebuah instansi. Pada umumnya bagian kop surat berada di bagian paling atas dari sebuah surat, atau lebih tepatnya sebelum bagian isi.

Bagian penting dari sebuah surat ini memiliki fungsi sebagai penunjuk identitas pengirim. Selain itu, kop surat juga memiliki fungsi lain yaitu untuk dapat meningkatkan tingkat formalitas dan derajat kepentingan surat yang dikirim.

Baca juga: Cara Membuat Surat Resmi

Jenis-Jenis Kop Surat

Berdasarkan tujuan penggunaannya, kop surat dibagi menjadi dua macam jenis, yaitu kop surat resmi dan tidak resmi. Untuk kop surat resmi umumnya berada di bagian atas tengah, dilengkapi dengan identitas dan juga logo instansi pengirim.

Sementara itu, kop surat resmi biasanya dikirim secara perorangan. Dalam hal ini pengirim kop surat tidak resmi tidak harus menggunakan logi. Hanya tinggal mencantumkan nama pribadi dan juga identitas singkat. Untuk tata letaknya tidak begitu ketat, bisa di tengah atau bisa juga di tepi surat.

Secara umum, surat yang dikirimkan oleh sebuah instansi nantinya akan diatasnamakan langsung pada instansi yang terkait. Hal tersebut akan berdampak pada bagian kop surat yang juga memakai identitas instansi. Berbeda halnya dengan surat pribadi.

Kop surat ini biasa dibuat menggunakan identitas pengirim secara individu. Surat seperti ini sering digunakan sebgai surat rekomendasi atau surat permohonan kepada perorangan.

Apapun itu jenisnya, kop surat yang baik dan benar harus memiliki beberapa komponen penting. Adapun komponen yang kami maksud disini adalah (1) nama perusahaan, instansi, atau perseorangan, (2) logo perusahaan (jika misalnya ada), dan (3) alamat offine atau online. Semua komponen harus ditulis dengan benar dan lengkap.

Cara Membuat Kop Surat Di Microsoft Word

Pembuatan kop surat sebenarnya bisa dilakukan di semua program Microsoft Ofiice. Namun akan lebih mudah jika menggunakan Microsoft Word. Adapun langkah-langkah membuat kop surat di Microsof Word adalah sebagai berikut ini:

Langkah 1: Silahkan Anda buka terlebih dahulu program Microsoft Word yang ada di komputer atau PC Anda.  Untuk versinya, disini admin menggunakan versi Microsoft Word 2013.

Langkah 2: Supaya kop suratnya nanti terlebih rapi, Anda bisa menggunakan tabel. Dengan demikian kop suratnya nanti akan lebih mudah untuk dipindahkan dan diatur.

Membuat Kop Surat Di Microsoft Word

Langkah 3: Sekarang Anda sudah bisa menulis secara lengkap untuk nama lembaga, alamat, dan juga nomor telepon. Caranya adalah dengan menggunakan perataan tengah (text align : text) seperti pada contoh gambar berikut ini.

Membuat Kop Surat Di Microsoft Word

Langkah 4: Selanjutnya untuk menempatkan logo yang sudah disiapkan sebelumnya, silahkan Anda blok dulu tempat logo yang ingin diletakkan seperti pada contoh gambar berikut ini. Pada bagian tab Layout silahkan Anda pilih Merge Cells untuk dapat menggabungkan sel.

Membuat Kop Surat Di Microsoft Word

Langkah 5: Tempatkan logo ditempat yang sudah Anda siapkan. Disini Anda juga mengubah posisi gambar pada tabel. Caranya adalah dengan menggunakan pengaturan alignment yang di tab layout.

Membuat Kop Surat Di Microsoft Word

Langkah 6: Untuk dapat menghilangkan border yang ada di bagian tabel. Pada tab design, lebih tepatnya di bagian table style seperti gambar berikut ini silahkan Anda klik Clear.

Membuat Kop Surat Di Microsoft Word

Langkah 7: Jika sudah maka akan tampil seperti gambar berikut ini. Silahkan tambahkan garis dibawah kop suatu garis. Untuk caranya di bagian tab Insert silahkan pilih Shapes > Line.

Membuat Kop Surat Di Microsoft Word

Langkah 8: Untuk dapat mengatur ketebalan garis, silahkan Anda klik gambar garis tersebut lali pilih tab format. Pada bagian Shape Style, silahkan Anda pilih Shape Outline > Weight > pilih ukuran.

Membuat Kop Surat Di Microsoft Word

Langkah 9: Hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut ini.

Membuat Kop Surat Di Microsoft Word

Contoh-Contoh Kop Surat

Untuk lebih jelasnya, berikut ini kami akan memberikan beberapa contoh kop surat yang bisa Anda jadikan sebagai referensi ketika ingin membuat desainnya di Microsoft Word. Berikut ini adalah beberapa contoh kop surat untuk berbagai jenis instansi dan juga perusahaan.

  1. Sekolah

kop surat sekolah

Untuk sekolah dibedakan menjadi dua, yaitu swasta dan negeri. Khusus untuk sekolah negeri diharuskan untuk mencantumkan logo dinas pendidikan. Hal ini dikarenakan sekolah negeri berada dibawah pengawasan pemerintah.

Untuk penempatannya, sekolah negeri logo dinas pendidikan pada bagian kiri, identitas sekolahnya pada bagian tengah, dan untuk logo sekolahnya tepat di bagian kanan. Sementara untuk sekolah swasta bisa langsung taruh logonya pada bagian kiri.

  1. Perusahaan

kop surat perusahaan

Kop surat perusahaan harus memiliki format yang resmi dan permanen. Keberadaan format resmi bisa menunjukkan bahwa perusahaan mempunyai ketertiban administrasi yang baik dan menjadi suatu indikator perusahaan tersebut baik atau tidak. Terlebih lagi dari segi pengelolaan.

  1. Universitas

kop surat universitas

Sama halnya dengan format kop surat sekolah, untuk universitas juga tergantung dari statusnya apakah itu berada di pengawasn pemerintah atau yayasan.

  1. Profesional

kop surat profesional

Kop surat profesional ini termasuk dalam kategori tidak resmi. Pada umumnya digunakan khusus untuk membuat Curriculum Vitae atau yang biasa disebut dengan CV. Karena tidak resmi maka untuk desain dan juga layoutnya dapat disesuaikan secara khusus tergantung dari tujuan surat itu sendiri.

  1. Surat Bisnis

https://sinaupedia.com/membuat-kop-surat-di-word/

Seperti perusahaan, kop surat pada sebuah bisnis harus bisa membuat bahwa ketetertiban administratif pada bisnis tersebut akan terlihat disiplin. Pada umumnya kop surat bisnis akan dibuat dengan seformal mungkin.

  1. Pengumuman

kop surat pengumuman

Biasanya surat pengumuman juga menggunakan kop di bagian atasnya. Hal ini karena pada surat pengumuman memang tidak dikeluarkan atas nama pribadi, melainkan sebuah organisasi, perusahaan secara menyeluruh.

Baca juga: Cara Membuat Sertifikat Di Word

Itulah pembahasan dari kami mengenai cara membuat kop surat di Microsoft Word. Sebenarnya tidak terlalu sulit, hanya saja memang dibutuhkan kreativitas masing-masing supaya kop surat yang diinginkan dan ditujukan bisa sesuai dengan target.

Sekian dari kami, semoga informasi yang kami sampaikan kali ini bisa bermanfaat dan dapat menambah wawasan pembaca semua.



Loading...

Leave a Comment