Cara Mudah Membuat Filter Data Di Excel


Cara Membuat Filter Data Excel – Anda mungkin sering dihadapkan dengan pekerjaan atau tugas yang mengharuskan Anda untuk menggunakan software spreadsheet seperti Microsoft Excel. Misalnya Anda perlu merekap data dalam sebuah tabel yang nantinya bisa Anda filter berdasarkan beberapa kondisi.

Untuk melakukannya kita bisa menggunakan fitur Autofilter. Fitur ini pada dasarnya merupakan fitur filter yang bisa kita jumpai pada Microsoft Excel. Fungsi dari Autofilter ini adalah untuk menyaring data atau menampilkan data yang diinginkan berdasarkan suatu kriteria.

Fitur ini tentu saja akan sangat berguna jika kita dihadapkan dengan data yang banyak. Sehingga kita bisa menganalisis dengan mudah dan menampilkan data berdasarkan yang kita butuhkan. Menu filter juga dapat digunakan sebagai media reporting sederhana, maupun untuk menampilkan data dengan pemfilteran satu atau multi variabel. Lantas bagaimana cara melakukan Filter pada Microsoft Excel?

Pada kesempatan ini kami bahas lebih jauh seputar cara memakai filter di Excel. Langsung saja berikut pembahasan selengkapnya yang bisa Anda pelajari.

Menggunakan Filter Data di Microsoft Excel

Untuk mengakses menu filter silakan klik tab Data. Anda bisa melihatnya dalam grup Sort & Filter seperti yang bisa Anda lihat pada gambar di atas. Seluruh tipe data, baik teks, angka, tanggal maupun jam pada Microsoft Excel bisa dilakukan pemfilteran. Akan tetapi kondisi untuk setiap tipe data akan berbeda.

Pada menu filter ada tiga ikon berbeda, antara lain:

  1. Clear: untuk mengembalikan data seperti semula sesudah data terfilter
  2. Reapply: bertujuan untuk memfilter ulang saat terjadi perubahan data
  3. Advanced: untuk memfilter data dengan kriteria yang kompleks

Untuk melakukan filter, silakan ikuti langkah di bawah ini:

  • Sebelum data bisa difilter, jangan lupa untuk memberikan judul kolom atau header.
  • Setelah itu letakkan kursor pada area data.
  • Klik tab Data, lalu pilih menu Filter. Anda juga bisa menggunakan kombinasi tombol CTRL + SHIFT + L pada keyboard.
  • Pastikan setiap judul kolom terdapat dropdown filter yang berupa kotak dengan tanda segitiga terbalik.

Langkah awal untuk filter data di Excel telah selesai. Berikutnya Anda bisa melakukan filter data  berdasarkan kondisi tertentu.

Baca juga: Cara Membuat Aplikasi Data Otomatis Excel

Memfilter Rentang Data

Kita bisa melakukan filter rentang data dengan suatu kriteria yang bisa kita atur sesuai kebutuhan. Caranya adalah sebagai berikut:

  • Pilih sel apa saja dalam rentang.
  • Setelah itu pilih tab Data dan klik menu Filter.

  • Pilih panah header kolom yang akan difilter.
  • Pilih filter teks atau filter angka, kemudian pilih perbandingan, misalnya di antaranya.

  • Muncul kotak dialog baru yang bisa kita isi sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan. Jika sudah diatur silakan klik OK.

Memfilter Data dalam Tabel

Ketika Anda meletakkan data Anda dalam tabel, kontrol filter akan ditambahkan ke header tabel secara otomatis. Anda bisa melihat gambar di bawah ini.

Cara melakukan filter data dalam tabel adalah sebagai berikut:

  • Untuk melakukan filter pada suatu kolom, silakan pilih panah header dari kolom tersebut.
  • Hapus centang Select All atau Pilih Semua. Lalu pilih kotak yang ingin ditunjukkan.

  • Sesudah itu klik OK.

Nantinya panah header kolom yang Anda filter akan berubah menjadi ikon Filter. Pilih ikon ini dan klik menu Clear filter from … untuk menghapus filter.

Filter Data dengan Ceklis

Agar lebih jelas, kami berikan contoh lanjutannya. Misalnya dalam kasus ini kita ingin memfilter data berdasarkan kolom. Misalnya kita ingin melakukan filter pada kolom produk untuk barang dengan kode AAA. Maka caranya adalah sebagai berikut:

  • Klik dropdown filter pada kolom Produk atau kolom yang ingin kita filter.
  • Pada tampilan dropdown filter Anda akan melihat seluruh kode produk dalam keadaan tercentang. Untuk menampilkan produk dengan kode AAA, maka klik ceklis Select All untuk menghapus seluruh ceklis. Sesudah itu centang produk AAA saja dan akhiri dengan menekan tombol OK.

  • Maka hasilnya hanya produk dengan kode AAA saja yang muncul.

Filter Data dengan Search Box

Sebenarnya kita bisa melakukan filter data pada Microsoft Excel dengan beberapa cara. Salah satunya seperti yang sudah dijelaskan di atas. Selain itu Anda juga bisa memanfaatkan fitur Search Filter yang bisa dijumpai pada Microsoft Excel versi 2010 ke atas. Dengan fitur ini kita hanya perlu mengetikkan teks untuk difilter. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

  • Klik dropdown filter pada kolom yang akan difilter.
  • Akan muncul menu dari dropdown filter. Anda akan menjumpai search box pada menu tersebut. Silakan ketikkan data yang ingin difilter. Sistem akan mencari kata kunci yang Anda ketikkan secara otomatis dan menampilkan kode tersebut dalam keadaan tercentang.
  • Sesudah itu klik OK untuk menampilkan hasil filter.

Filter Data dengan Kondisi

Selain beberapa cara yang sudah kami jelaskan di atas, masih ada cara lain yang digunakan. Yaitu melakukan filter data dengan kondisi atau syarat tertentu. Opsi ini memungkinkan kita untuk menampilkan data dengan lebih mudah dan cepat jika bekerja dengan data dalam jumlah besar.

Misalnya jika kita ingin menampilkan produk atau data dengan kata kunci “xxx”, maka tahap-tahapnya adalah seperti berikut:

  • Klik dropdown filter pada kolom yang diinginkan, misalnya kolom produk.
  • Pilih menu Text Filter dan pilih kondisi Begins With.
  • Pada window custom autoFilter ketikkan kata kunci yang ingin difilter dan klik OK.
  • Dengan demikian seluruh data dari kolom yang Anda filter dengan kata kunci “xxx” akan muncul.

Sebagai catatan, dalam Text Filter ada beberapa kondisi yang bisa kita gunakan. Berikut penjelasan singkat masing-masing kondisi tersebut:

  1. Equals: menampilkan data sama dengan text yang dituliskan
  2. Does not Equals: menunjukkan data yang tidak sama dengan teks yang dituliskan
  3. Begins With: kondisi ini menampilkan data dengan teks yang dimulai dengan teks yang diketikkan
  4. Ends With: kebalikan dari kondisi di atas, yakni menampilkan data teks yang diakhiri dengan kata kunci yang diketikkan
  5. Contains: menampilkan data teks yang mengandung kata
  6. Does not Contains: opsi untuk menampilkan data teks yang tidak mengandung kata yang dimasukkan
  7. Custom Filter: memfilter dengan…

Baca juga: Cara Menggunakan Pivot Table

Filter Data Multi Kolom

Dengan Microsoft Excel kita juga dapat menampilkan data berdasarkan beberapa kolom. Pada dasarnya, cara untuk melakukan filter data multi kolom adalah dengan memfilter salah satu kolom terlebih dahulu. Sesudah itu kita filter lagi pada kolom lainnya.

Misalnya ada sebuah tabel seperti gambar di bawah ini.

Lalu kita ingin menampilkan produk dengan kode awal “AA”, dengan penjualan di bulan Januari lebih dari 90. Caranya adalah seperti berikut:

  • Filter kolom Produk yang dimulai dengan huruf “AA” dengan cara yang sudah dijelaskan di atas.
  • Jika sudah tabel akan memunculkan produk dengan produk yang dimulai dengan huruf “AA”. Hasilnya akan seperti berikut.

  • Sesudah itu filter kolom bulan Januari, dengan klik dropdown filter pada kolom tersebut dan pilih Number Filter > Greater Than….

  • Pada window Custom AutoFilter masukkan angka “90” lalu klik OK.

  • Hasilnya data yang ditampilkan hanya yang memenuhi kondisi yang kita tentukan.

Perlu dicatat, saat melakukan filter sistem akan mendeteksi tipe data pada kolom secara otomatis. Di samping itu tutorial di atas hanyalah dasar-dasar dalam menggunakan filter data dengan Excel. Anda bisa menggunakan cara-cara lain yang sudah disediakan Microsoft Excel untuk menunjang pekerjaan Anda.



Loading...

Leave a Comment