Cara Membuat ERD Yang Benar

Buat sebuah persegi untuk setiap entitas yang terpikirkan dan ingin dimasukkan nantinya. Di samping itu jangan lupa untuk memberikan ruang kosong di sekitar kotak untuk informasi lainnya nanti.

Identifikasi dan Mendeskripsikan Relasi Entitas

Berikutnya cari dua entitas yang tampak memiliki hubungan. Kemudian buat garis yang menghubungkan keduanya. Kita juga perlu menentukan bagaimana kedua entitas tersebut berhubungan. Caranya adalah dengan membuat simbol diamond untuk mendeskripsikan hubungan kedua entitas tersebut.

Menambahkan Atribut

Setelah mengidentifikasi dan mendeskripsikan relasi entitas sudah selesai, selanjutnya adalah menambahkan atribut kunci untuk setiap entitas. Caranya adalah dengan memakai simbol oval.

Memenuhi Diagram

Setelah beberapa entitas telah terhubung dengan garis dan di antara kedua entitas tersebut sudah dibuatkan simbol diamond, maka seluruh hubungan sudah mempunyai deskripsi masing-masing. Perlu dicatat, tidak setiap entitas memiliki hubungan. Atau justru ada beberapa entitas yang memiliki banyak relasi. Tidak perlu bingung, hal ini adalah wajar.

Ketika diagram sudah penuh, kembali periksa hal-hal yang sebelumnya masih Anda ragukan apakah entitas dan atribut yang belum mempunyai hubungan harus diisi atau tidak. Jika tidak Anda bisa menghapus atau mengubah nama entitas tersebut.

Tips Membuat ERD yang Efektif dan Mudah Dipahami

Sebenarnya membuat ERD tidaklah sulit. Yang menjadi tantangan adalah membuat ERD yang mudah untuk dipahami. Berikut beberapa tips yang bisa Anda catat:

1. Pastikan nama entitas muncul satu kali saja dalam setiap diagram.
2. Beri nama setiap entitas, relasi dan atribut pada program.
3. Uji dan teliti kembali relasi antar entitas. Cermati apakah mereka dibutuhkan atau apakah ada hubungan-hubungan yang terlewatkan. Jika ada relasi yang berulang silakan dihapus saja.
4. Jangan menggabung relasi satu dengan relasi lainnya.
5. Gunakan warna terang yang berbeda untuk menandai porsi penting ERD.

Baca juga: Cara Membuat Class Diagram Yang Benar

Cara Membuat ERD Dengan Visio

Microsof Visio adalah sebuah software untuk memudahkan kita dalam membuat sebuah ERD, tentunya kita harus mendownloadnya, cari saja di google banyak yang upload.

Untuk metode pembuatannya sendiri sama seperti langkah-langkah yang telah dijelaskan diatas, kalian bisa tonton video dibawah ini agar lebih mudah dipahami.

Contoh ERD

ERD Penjualan Barang Online

Sebagai gambaran, di bawah ini adalah contoh ERD penjualan online. Dalam ERD ini ada beberapa informasi yang diketahui, yakni:

1. Entitas: distributor barang, barang dagangan, pegawai, pelanggan
2. Atribut: distributor (id, nama, alamat), barang (harga, jumlah, kode, nama, id distributor, id pegawai), pegawai (nama, alamat, id, nomor telepon pegawai), dan pelanggan (id pelanggan, alamat, nama pelanggan, nomor telepon, id pegawai)
3. Relasi: membeli, melayani, mengecek dan menyuplai.

Berdasarkan informasi di atas, ERD penjualan barang secara online bisa dibuat seperti berikut:

ERD Gaji Karyawan Perusahaan

Selain ERD penjualan online, masih ada banyak contoh lain yang bisa Anda cermati. Sebagai contoh kedua kita bahas ERD gaji karyawan di perusahaan. Data yang diketahui:

1. Entitas: Karyawan, Bagian dan Gaji
2. Atribut: Karyawan (Kd_Bagian, NIP, Nama dan Alamat), Bagian (Kd Bagian dan Nama_Bagian), dan Gaji (Golongan, NIP dan Kd_Bagian)
3. Relasi: Punya ( NIP, Jabatan, Golongan)

Dari data di atas ERD bisa dibuat seperti gambar berikut:

ERD Perpustakaan

Di perpustakaan juga kita temui banyak buku dari berbagai pelajaran, tiap buku memiliki Judul, Nomer buku, Pengarang, Penerbit dan Tahun Penerbit, bahkan satu buku bisa ditulis lebih dari satu orang.

Lalu bagaimana kita menentukan entitas, atribut, dan relasi? bagaimana bentuk ERD perpustakaan tersebut?

Diketahui: