Jika Tautan Rusak atau Halaman Error,

Hubungi Halaman "Kontak Admin"

×

Cara Membuat List Dropdown Di Excel


Contohnya data yang memuat nama pelanggan, kode barang, nama produk dan lain sebagainya. Apalagi jika data tersebut bisa berubah ke depannya. Tentu saja akan menyulitkan kita untuk membuat list dropdown.

Akan tetapi ada cara lain yang dapat kita manfaatkan. Kita bisa memakai referensi range yang mengarah ke list data yang kita buat. Anda bisa membuatnya pada sheet yang sama ataupun yang berbeda. Lebih jelasnya berikut cara membuat list dropdown dengan range source:



  • Pertama-tama buat atau siapkan daftar data yang akan digunakan untuk dropdown list. Anda bisa membuat daftar data ini dalam sheet yang sama dengan list dropdown ataupun dalam sheet yang berbeda. Contohnya kita buat produk sayur yang dijual di toko.

  • Selanjutnya silakan tentukan sel yang akan dijadikan list dropdown. Caranya hampir mirip dengan cara pertama. Yakni pilih tab Data dan klik Data Validation.
  • Setelah itu akan tampil kotak dialog Data Validation. Selanjutnya di bagian Validation Criteria di tab Settings, klik dropdown Allow: dan pilih opsi List.
  • Bedanya, pada isian Source: kita isi dengan referensi absolut yang mengarah pada range list data yang sudah kita buat.
  • Cara memilihnya klik terlebih dahulu text box Source:, selanjutnya tekan tahan sel ujung atas atau bawah yang menjadi daftar data, kemudian geser hingga seluruh daftar terblok atau terseleksi. Contohnya seperti gambar di bawah ini.

  • Jika selesai klik tombol OK. maka tampilannya kurang lebih akan seperti berikut.

Mengubah List Dropdown di Excel

Yang menjadi pertanyaan, bagaimana jika daftar pilihan yang kita buat kita edit atau ubah? Bagaimana cara mengedit list dropdown? Untuk hal ini silakan ikuti langkah-langkah berikut:

  • Pilih sel yang akan Anda ubah list dropdown-nya.
  • Berikutnya buka menu Data Validation dengan cara klik tab Data, dan klik Data Validation pada grup Data Tools.
  • Sesudah kotak dialog Data Validation tampil, lakukan perubahan pada daftar data yang Anda buat sebelumnya.
  • Jika selesai, centang opsi Apply these changes to all other cells with the same settings. Tujuannya untuk menerapkan perubahan pada seluruh sel atau range yang terpengaruh data validasi tersebut.
  • Klik tombol OK.

Menghapus List Dropdown di Excel

Setelah belajar cara membuat list dropdown, kini kita pelajari bagaimana cara menghapusnya. Berikut langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:

  • Lakukan seleksi pada sel atau range yang akan kita hapus list dropdown-nya.
  • Buka tab Data, lalu klik Data Validation yang ada dalam grup Data Tools.
  • Jika ingin menghapus list dropdown untuk seluruh sel yang terkait atau memiliki pilihan yang sama, centang opsi Apply these changes to all other cells with the same settings. Sedangkan jika ingin menghapus sel-sel tertentu saja biarkan opsi ini dalam kondisi tak tercentang.
  • Selanjutnya untuk menghapus list dropdown silakan klik tombol Clear All.
  • Akhiri dengan klik tombol OK.

Baca juga: Cara Membuat Tabel Di Excel

Membuat Nama Range di Excel

Pada text box Source: di atas kita perlu memasukkan range data dengan cara klik tahan dan geser pada tabel yang akan dijadikan list dropdown. Akan tetapi kita bisa menggunakan menu define name untuk memudahkan pengisian dan meminimalisir kesalahan.

Cara tercepat untuk membuat nama range adalah sebagai berikut:

  • Seleksi sel atau range yang ingin diberikan nama. Contohnya adalah range A2:B7.
  • Selanjutnya klik Name Box.
  • Tulis nama range sesuai keinginan. Disarankan untuk mengisi nama yang menggambarkan isi dari tabel tersebut. Contohnya adalah Tabel_produk, Penjualan, Tabel_gaji dan lain sebagainya. Perlu dicatat, nama sel tidak boleh mengandung spasi dan tidak boleh diawali dengan angka. Selain itu tidak boleh juga perpaduan kolom dan baris, seperti A30, B20 dan lain-lain.

  • Jika selesai tekan tombol Enter pada keyboard.

Itulah cara membuat list dropdown yang bisa kami sampaikan untuk Anda. Cara membuat ini bisa Anda kembangkan atau atur sesuai kebutuhan. Baik Microsoft Office 2007, 2010, 2013 dan versi lain pada dasarnya tidak terdapat perbedaan signifikan dalam hal pembuatan list dropdown.