Cara Membuat Database Di Microsoft Excel

Pada Microsoft Excel database dapat diartikan sebagai sekelompok data pada range data atau rentang sel tertentu yang saling terkait dan sudah disusun sedemikian rupa. Baris pertama pada suatu data tersebut berisi label untuk masing-masing kolom yang disebut Field atau bidang data Sedangkan baris-baris selanjutnya disebut Record atau rekaman data.

Pada Microsoft Excel ada sekitar 12 fungsi yang masuk dalam kategori fungsi database Excel atau juga disebut dengan istilah Fungsi D. Fungsi atau rumus tersebut antara lain:

1. Fungsi DSUM
2. Fungsi DAVERAGE
3. Fungsi DMAX
4. Fungsi DMIN
5. Fungsi DCOUNT
6. Fungsi DCOUNTA
7. Fungsi DGET
8. Fungsi DPRODUCT
9. Fungsi DSTDEV
10. Fungsi DSTDEVP
11. Fungsi DVAR
12. Fungsi DVARP

Jika diperhatikan sekilas fungsi database Excel ampak mirip dengan fungsi statistik pada umumnya. Kendati demikian tetap ada perbedaan. Fungsi database pada Excel memang dibuat khusus untuk menangani pengelolaan database. Sementara fungsi statistik umum dipakai pada pengelolaan range atau rentang data secara umum.

Baca juga: Normalisasi Database

Cara Mengoperasikan Fungsi Database Excel

Cara menggunakan rumus database Excel sebenarnya sama saja dengan rumus-rumus lainnya. Sintaksis yang digunakan kurang lebih seperti berikut:

NAMA_FUNGSI(Database; Field; Kriteria)

Perbedaannya terletak pada nama fungsi yang akan digunakan untuk memperoleh hasil tertentu sesuai dengan fungsinya. Jika diamati, pada sintaksis di atas terdapat 3 argumen, yakni database, field dan kriteria. Berikut akan dijelaskan singkat mengenai ketiganya.

Database

Argumen database adalah range data atau rentang sel yang membentuk suatu daftar atau database tertentu yang akan diagregasi hasilnya.

Field

FIeld pada sintaksis di atas merupakan field atau kolom mana yang akan diagregasi atau dipakai dalam suatu fungsi database. Argumen tersebut dapat diisi dengan label atau nama field.

Selain itu juga bisa diisi dengan angka tertentu yang menunjukkan nomor urut posisi field tersebut pada kolom-kolom database dari arah kiri. Contohnya angka 1 menunjukkan field atau kolom pertama. Sedangkan angka 2 menunjukkan field atau kolom kedua dalam database.

Kriteria

Kriteria merupakan rentang sel atau range data lain yang berisi kriteria atau syarat tertentu yang ditentukan sebagai acuan dalam fungsi database. Kriteria memuat paling sedikit 2 baris data, dimana baris pertama memuat label data yang sama dengan label field pada database. Sedangkan baris-baris berikutnya merupakan acuan kriteria, syarat maupun kondisi tertentu yang akan diterapkan.